Khi hộ gia đình, cá nhân nào đủ điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận nếu có nhu cầu thì chuẩn bị và nộp hồ sơ theo trình tự thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hay tài sản khác gắn liền với đất.
Tìm hiểu trình tự thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Dưới đây sẽ là trình tự thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mà mọi người cần nắm rõ
Bước 1. Nộp hồ sơ
Căn cứ vào Điều 60 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, nơi nộp hồ sơ đề nghị được cấp Giấy chứng nhận quy định như sau:
Cách 1: Hộ gia đình, cá nhân sẽ nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nếu có nhu cầu được cấp (xã, phường, thị trấn nơi có đất)
Cách 2: Không nộp hồ sơ tại UBND cấp xã
Hộ gia đình hay cá nhân trực tiếp nộp hồ sơ tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ở cấp huyện hoặc cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ theo quy định của UBND cấp tỉnh (bộ phận 1 cửa).
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
– Cơ quan sẽ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm ghi lại đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận hồ sơ và trả lại kết quả và trao Phiếu tiếp nhận cho người đã nộp hồ sơ.
– Trường hợp nhận hồ sơ mà chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì trong khoảng thời gian cao nhất là 3 ngày, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ sẽ phải thông báo và hướng dẫn cho người nộp hồ sơ bổ sung và hoàn chỉnh hồ sơ.
Bước 3: Giải quyết
– Trong thời gian này, các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền sẽ thực hiện các công việc theo nhiệm vụ để cấp Giấy chứng nhận cho người dùng đất.
– Đối với người dùng đất chỉ cần nhớ nghĩa vụ của mình là thực hiện nghĩa vụ tài chính. Khi người sử dụng đất nhận được thông báo nộp tiền thì phải nộp theo đúng số tiền, thời hạn như được thông báo và lưu giữ mọi chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính để có thể xuất trình khi nhận Giấy chứng nhận.
Bước 4: Trao kết quả
– Sau khi UBND cấp huyện ký quyết định cấp Giấy chứng nhận cho hộ gia đình, cá nhân thì Văn phòng đăng ký đất đai tiếp tục cập nhật thông tin vào Sổ địa chính và trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đã nộp chứng từ và hoàn thành mọi nghĩa vụ tài chính.
– Người đã được cấp Giấy chứng nhận nhận lại bản gốc giấy tờ đã được xác nhận cấp Giấy chứng nhận và Giấy chứng nhận.
* Thời hạn giải quyết
Theo khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP, thời gian thực hiện do UBND cấp tỉnh quy định nhưng:
– Không được quá 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đã hợp lệ; không quá 40 ngày đối với những nơi thuộc miền núi, hải đảo, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội thấp, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn.
– Thời gian này không được tính thời gian những ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính khoảng thời gian tiếp nhận hồ sơ ngay tại xã, thời gian thực hiện nộp đầy đủ tài chính của người dùng đất; không tính thời gian xem xét xử lý với trường hợp dùng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định.
Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận
Căn cứ khoản 1 Điều 8 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, hộ gia đình, cá nhân phải chuẩn bị một bộ hồ sơ, gồm có các giấy tờ sau:
– Đơn đăng ký cấp Giấy chứng nhận theo Mẫu số 4a/ĐK.
– Chứng từ thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan tới việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn với đất (nếu có).
Ngoài 2 loại giấy tờ trên thì còn tùy thuộc vào nhu cầu đăng ký quyền dùng đất hoặc quyền sở hữu tài sản có gắn liền với đất hoặc cả quyền dùng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền đất mà cần chuẩn bị thêm giấy tờ chứng minh theo từng trường hợp, cụ thể:
– Trường hợp đăng ký quyền dùng đất thì phải nộp 1 trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 100 của Luật Đất đai vào năm 2013 và Điều 18 của Nghị định 43/2014/NĐ-CP.
– Trường hợp đăng ký về quyền sở hữu tài sản gắn với đất thì cần phải có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản đó (thông thường thì tài sản cần đăng ký là nhà ở).
Trường hợp đăng ký về quyền sở hữu công trình xây dựng, nhà ở thì cần phải có sơ đồ công trình xây dựng, nhà ở (trừ trường hợp tại giấy tờ về quyền sở hữu công trình xây dựng, nhà ở đã có sơ đồ phù hợp với tình trạng nhà ở, công trình đã xây dựng).
* Theo khoản 9 của Điều 7 Thông tư 33/2017/TT-BTNMT, người nộp hồ sơ để cấp Giấy chứng nhận được lựa chọn tùy nộp bản sao hoặc bản chính giấy tờ, cụ thể:
– Nộp bản sao giấy tờ có công chứng hoặc chứng thực theo quyết định của pháp luật về chứng thực.
– Nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản gốc để người tiếp nhận hồ sơ tiến hành kiểm tra đối chiếu và xác nhận vào bản sao.
– Nộp bản chính của giấy tờ.
Tổng kết
Bài viết trên là toàn bộ trình tự thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Khi đã đủ điều kiện để cấp Giấy chứng nhận thì hộ gia đình, cá nhân cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp hồ sơ tại UBND cấp xã , nộp tiền theo quy định, thông báo và nhận Giấy chứng nhận.