Pháp luật hiện hành không bắt buộc phải công chứng hợp đồng giữa bên thuê và bên cho thuê thì mới có giá trị pháp lý. Tuy nhiên để tránh xảy ra tranh chấp, nhiều người chọn công chứng hợp đồng thuê nhà tại các văn phòng công chứng trong tỉnh và thành phố trực thuộc trung ương. Dưới đây là một số thủ tục bạn cần lưu ý!
Nơi công chứng hợp đồng thuê nhà theo pháp luật
Theo Điều 42, Luật Công chứng 2014, công chứng có nghĩa là:
“Công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng chỉ được công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản và văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản.”
Khi thuê cũng như cho thuê nhà, cả hai bên phải công chứng hợp đồng thuê nhà tại các văn phòng công chứng có trụ sở thuộc phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Căn cứ theo các Điều 40 và Điều 41 Luật Công chứng 2014, Hồ sơ công chứng hợp đồng thuê nhà gồm những loại giấy tờ sau:
Đối với bên cho thuê
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu sử dụng đất.
- Bản sao một trong các giấy tờ tùy thân: CMND, CCCD hoặc hộ chiếu.
- Giấy đăng ký tình trạng kết hôn hoặc giấy xác nhận độc thân.
- Hợp đồng thuê nhà đúng theo bản mẫu có sẵn.
- Hợp đồng ủy quyền (đối với trường hợp được ủy quyền ký hợp đồng cho thuê).
Bên thuê
- Bản sao giấy tờ tùy thân: CMND hoặc CCCD.
Ngoài những giấy tờ kể trên, 02 bên cần có thêm Phiếu yêu cầu công chứng, trong đó có đầy đủ các thông tin họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung công chứng, danh mục giấy tờ kèm theo; tên tổ chức hành nghề, họ tên của người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng và thời điểm tiếp nhận hồ sơ.
Bản sao có thể là bản chụp, bản in hoặc bản đánh máy có đầy đủ nội dung, chính xác tương tự bản chính và không cần chứng thực. Đối với những giấy tờ yêu cầu bản sao, cần mang theo bản chính để công chứng viên đối chiếu.
Mẫu hợp đồng thuê nhà mới nhất
Như đã nói, không bắt buộc phải công chứng hợp đồng thuê nhà. Tuy nhiên, trong trường hợp thuê căn nhà có giá trị cao và thời hạn thuê dài nên công chứng để đảm bảo quyền lợi của các bên. Dưới đây là mẫu đơn bạn có thể tải về và sử dụng trực tiếp:
https://drive.google.com/file/d/1XvVnUJieINXig1W-NQZaqc8lw4RXhb8F/view?usp=sharing
Thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà
Bước 1: Nộp hồ sơ
- Hai bên người thuê và cho thuê phải mang đầy đủ giấy tờ đến văn phòng công chứng có thẩm quyền. Công chứng viên sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ của bạn. Nếu hồ sơ đủ, đúng pháp luật thì được thụ lý và ghi vào sổ công chứng. Còn ngược lại thì sẽ được yêu cầu bổ sung theo quy định.
- Công chứng viên giải thích cho người yêu cầu công chứng quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa, hậu quả pháp lý khi tham gia hợp đồng.
Bước 2: Công chứng
- Công chứng viên soạn hợp đồng nếu hai bên yêu cầu phía công chứng soạn thảo hợp đồng hoặc kiểm tra các dự thảo hợp đồng đã soạn sẵn. Sau đó người yêu cầu công chứng sẽ đọc lại, kiểm tra và xác nhận.
- Người yêu cầu công chứng ký vào mỗi trang của hợp đồng (ký trước mặt người công chứng viên).
- Công chứng viên yêu cầu xuất trình bản chính các giấy tờ để đối chiếu hồ sơ hai bên.
- Công chứng viên ghi lời chứng, ký tên và đóng dấu.
Chi phí công chứng hợp đồng thuê nhà
| TT | Giá trị tài sản, hợp đồng hoặc giao dịch (tổng số tiền thuê) | Mức thu
(đồng/trường hợp) |
| 1 | Dưới 50 triệu đồng | 40 nghìn |
| 2 | Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng | 80 nghìn |
| 3 | Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng | 0,08% của hợp đồng, giá trị tài sản hoặc giá trị giao dịch. |
| 4 | Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng | 800 nghìn đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng |
| 5 | Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng | 02 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng |
| 6 | Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng | 03 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng |
| 7 | Từ trên 10 tỷ đồng | 05 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá mức 10 tỷ đồng (mức thu tối đa đó là 8 triệu đồng/trường hợp) |
Trên đây là những hướng dẫn làm thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà mới nhất 2021. Nếu có thắc mắc, đừng quên để lại dưới phần bình luận để chúng tôi kịp thời giải đáp cho bạn nhé!