Biên bản bàn giao mặt bằng là loại văn bản vô cùng quan trọng trong quá trình hoàn thiện công trình xây dựng. Vậy nên việc biên bản bàn giao mặt bằng cần có đầy đủ nội dung cũng như chữ ký của các bên liên quan có một ý nghĩa rất lớn.
Nếu bạn thắc mắc một biên bản bàn giao mặt bằng đầy đủ có những nội dung gì? Cần lưu ý gì khi nhận và ký biên bản bàn giao mặt bằng thì bài viết này là để dành cho riêng bạn.
Biên bản bàn giao mặt bằng có những nội dung gì?
Biên bản bàn giao mặt bằng có thể hiểu đơn giản là văn bản ghi chép lại quá trình bàn giao mặt bằng của công trình xây dựng. Các đối tượng tham gia trong quá trình này bao gồm ban quản lý công trình, nhà thầu và bên nhận.
Biên bản bàn giao mặt bằng là một văn bản quan trọng, bởi vậy mà không chỉ nội dung, hình thức mà ngay cả việc ký nhận cũng phải được thực hiện một cách nghiêm ngặt.
Nội dung của một biên bản bàn giao mặt bằng phải bao gồm những mục sau:
- Tên của công trình được bàn giao
- Hạng mục xây dựng
- Diện tích đất được đo đạc lại tại thời điểm lập biên bản
- Địa điểm của mặt bằng xây dựng
- Thời gian, thời điểm bàn giao
- Các bên tham gia vào quá trình bàn giao
- Các bên đứng ra làm chứng cho quá trình bàn giao
Và đó là tất cả những nội dung cần được thể hiện trong một biên bản bàn giao mặt bằng đúng quy chuẩn.
Để có thể tải mẫu biên bản bàn giao mặt bằng, bạn có thể tham khảo đường link sau đây: https://view.officeapps.live.com/op/embed.aspx?src=https%3A%2F%2Ffd.getpedia.net%2Fdata%3Fq%3DwAjM5cjMzETM4QjMzcTN3MjN8hDN5QzM8N2bk5yZuFmYtQXYt1ybhl2Zt4WYi1ibhJWLuVWai1Sdh10L5AzLwEzL3EDMy8SZslmZvEGdhR2L
Có mấy loại biên bản bàn giao mặt bằng?
Hiện nay, theo quy định của pháp luật hiện hành, có hai loại biên bản bàn giao mặt bằng xây dựng được chấp thuận sử dụng.
Biên bản viết tay
Đây là loại hình biên bản truyền thống, tuy hiện nay không còn xuất hiện nhiều nhưng vẫn được chấp thuận và coi là hợp lệ theo quy định của pháp luật.
Loại biên bản này yêu cầu sự cẩn trọng trong quá trình soạn thảo, bởi vậy chỉ những người chuyên nghiệp trong lĩnh vực này mới được phép lập biên bản viết tay. Ngoài ra, biên bản viết tay hiện ít được sử dụng bởi lý do các bên tham gia bàn giao phải mất thời gian duyệt nội dung nhiều lần để tránh các thiếu sót và rủi ro có thể gặp phải khi lập biên bản.
Biên bản in sẵn
Nhờ sự phổ biến và các tiện ích của máy tính mà biên bản bàn giao mặt bằng in sẵn được sử dụng phổ biến hơn.
Thay vì mất thời gian viết tay và duyệt lại nhiều lần, mẫu biên bản bàn giao mặt bằng được soạn thảo chi tiết và có sẵn trên mạng internet. Nếu có nhu cầu sử dụng, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm và tải về mẫu biên bản được cập nhật mới nhất. Việc bạn cần làm là sửa đổi thông tin dựa theo dự án cần bàn giao.
Một số lưu ý khi làm biên bản bàn giao mặt bằng
Như đã nói ở trên, quá trình bàn giao mặt bằng đóng vai trò quan trọng. Vậy nên để tránh những rắc rối có thể xảy ra sau khi nhận bàn giao, bạn cần lưu ý tới một số chi tiết:
Kiểm tra kỹ thông tin trong biên bản
“Bút sa gà chết”. Sau khi ký xác nhận, khả năng sửa đổi thông tin trong biên bản bàn giao mặt bằng sẽ trở về bằng 0. Thậm chí nếu bên bàn giao đồng ý sửa đổi các thông tin, bạn cũng sẽ tốn rất nhiều thời gian và chi phí để có thể thay đổi được về đúng thông tin.
Vậy nên để tránh rủi ro, bạn cần phải kiểm tra thật kỹ các thông tin trong biên bản bàn giao mặt bằng.
Lập 2 biên bản trong quá trình ký kết
Đây là điều cơ bản nhất không chỉ trong ký kết biên bản bàn giao mặt bằng mà cả trong ký kết các loại hợp đồng khác. Việc tạo ra 2 biên bản trong quá trình ký kết, mỗi bên giữ một bản, sẽ giúp xác nhận tính chính xác của biên bản. Điều này giúp cho các bên ký kết không thể tự tiện thay đổi hợp đồng theo ý muốn của mình và đảm bảo quyền lợi cho tất cả các bên.
Sử dụng đơn vị có kinh nghiệm
Ai cũng sẽ có lần đầu, vậy nên không phải ai cũng có đủ kinh nghiệm để lập biên bản mang tính chuyên môn cao như biên bản bàn giao mặt bằng. Nếu bạn không có kinh nghiệm trong lĩnh vực này, hãy tìm kiếm những đơn vị hoặc cá nhân đã có kinh nghiệm để lập biên bản giúp bạn. Tuy mất chi phí thuê nhưng bù lại bạn sẽ tránh được các rủi ro trong quá trình lập và ký biên bản bàn giao, gây mất quyền lợi của bản thân.
Kết luận
Trên đây là tổng hợp các nội dung, lưu ý và mẫu biên bản mới nhất của biên bản bàn giao mặt bằng. Mong rằng thông qua bài chia sẻ, bạn đã có thêm kinh nghiệm trong việc lập biên bản bàn giao mặt bằng.