Nhu cầu của con người ngày càng lớn, các vấn đề, công việc càng trở nên đa dạng. Chính vì thế, chúng ta phải tiếp cận và làm việc trong nhiều môi trường, hoàn cảnh khác nhau. Một trong số đó, chính là công việc liên quan tới hàng hoá. Và khi chúng ta nhắc tới hàng hoá, có một khâu, một quá trình không thể quên nhắc tới đó là việc chúng ta sử dụng biên bản xác nhận khối lượng. Vậy, đây là loại biên bản như thế nào? Nội dung của biên bản xác nhận khối lượng có những nội dung gì? Để giúp bạn có thể hiểu một cách toàn diện và rõ nét nhất, chúng tôi đã tạo ra bài viết này, mong rằng nó sẽ là kênh thông tin hữu ích giúp đỡ bạn trong quá trình tìm hiểu.
Biên bản xác nhận khối lượng là gì?
Có thể nói, với người trưởng thành, đây chính là thế hệ được tiếp xúc và làm việc với nhiều loại văn bản nhất. Và một trong số những loại văn bản không thể thiếu khi mỗi doanh nghiệp, đơn vị sản xuất và kinh doanh hàng hoá đó chính là một biên bản xác nhận khối lượng. Đơn giản và dễ hiểu hơn, biên bản xác nhận khối lượng là loại văn bản nhằm xác nhận về khối lượng, số lượng của một loại hàng hoá, sản phẩm nào đó.
Đây chính là một trong những biên bản có độ tin cậy, chắc chắn cao giữa các cá nhân với cá nhân, giữa cá nhân với tổ chức nào đó, hoặc cũng có thể giữa tổ chức với tổ chức. Nếu bạn đang là người thống kê, kiểm soát hàng hoá của đơn vị, doanh nghiệp mình thì bạn cũng có thể tìm kiếm và sử dụng đến biên bản xác nhận khối lượng để đảm bảo độ chính xác tuyệt đối. Và biên bản xác nhận khối lượng thường biết đến chính là hai loại văn bản là: biên bản xác nhận khối lượng hàng hoá và biên bản xác nhận khối lượng phát sinh của công trình. Để giúp bạn hiểu rõ nhất, sau đây chúng tôi sẽ phân tích cho bạn về phần nội dung của chúng.
Nội dung của biên bản xác nhận khối lượng hàng hóa
Biên bản này cũng như biên bản xác nhận khối lượng phát sinh của công trình, nó có những yêu cầu bắt buộc. Để tránh tình trạng nhầm lẫn khi bàn giao hàng hoá, biên bản xác nhận khối lượng hàng hoá cần thông tin người tham gia, đại diện hai bên khi có mặt xác nhận hàng hoá. Kèm theo đó, biên bản xác nhận khối lượng hàng hoá và biên bản xác nhận khối lượng phát sinh của công trình phải có bảng chi tiết khối lượng hàng hoá. Trong bảng này cần phải được cung cấp đầy đủ các thông tin về khối lượng hàng hoá. Vì đây là biên bản xác nhận khối lượng, nên bản thân nó cũng phải có tổng khối lượng hàng hoá. Ngoài ra, cũng cần có thêm các tài liệu liên quan, thời gian hoàn thành xong biên bản và cả chữ ký hai bên.
Đi sâu vào tìm hiểu và làm việc với biên bản xác nhận khối lượng hàng hoá, chúng ta cần phải có và đáp ứng đủ những đề mục sau đây. Trước hết, cần phải có đầy đủ thông tin của người tham gia lập biên bản xác nhận khối lượng hàng hoá. Bên cạnh đó, cũng phải có được thời gian giao và nhận hàng. Đây sẽ là yếu tố quyết định xem đơn vị giao có bàn giao hàng đúng thời hạn đã hoạch định trước hay không. Để đảm bảo về chất lượng và khối lượng, đơn vị cung cấp sản phẩm cũng cần được ghi rõ trong biên bản, và cả bảng chi tiết về khối lượng của chúng. Và cũng không thể quên tổng kết hàng hóa theo đơn vị kilogam với biên bản xác nhận khối lượng, chữ ký của hai bên tham gia vào việc giao và nhận hàng hoá.
Nội dung của biên bản xác nhận khối lượng phát sinh của công trình
Biên bản xác nhận khối lượng phát sinh của công trình cũng được coi là một biên bản hay được sử dụng. Trong việc chúng ta xác nhận khối lượng hàng hoá cũng có thể dẫn tới nhiều trường hợp, tiêu biểu như phát sinh hàng hoá, thì đây là nội dung chi tiết của mẫu văn bản này. Đây là văn bản gồm có hai đơn vị tham gia vào xác nhận hàng hoá, đồng thời cũng sẽ tồn tại đơn vị thứ 3- giám sát trong quá trình lập biên bản. Ngoài ra, biên bản cũng cần phải có đầy đủ những thông tin cần thiết về số lượng phát sinh của công trình, tránh khỏi những hiểu lầm không đáng có. Hãy cùng nhau ký kết và đóng dấu chứng minh cho những điều chúng ta đề cập trên đây là hoàn toàn chính xác. Cuối cùng, chúc bạn có được những biên bản chính xác nhất khi bàn giao hàng hóa, sản phẩm của đơn vị khác và trong quá trình cung cấp sản phẩm của bên mình.